अध्याय 1: कंपनी लेखांकन का परिचय

1 अध्याय का अवलोकन

कंपनी लेखांकन (Company Accounting) वह लेखांकन प्रणाली है जो कंपनी अधिनियम (Companies Act) के तहत पंजीकृत कंपनियों के वित्तीय लेन-देन को रिकॉर्ड, वर्गीकृत और सारांशित करती है। यह अध्याय कंपनी की अवधारणा, कंपनियों के प्रकार, शेयर पूंजी से संबंधित शब्दावली और कंपनी लेखांकन के मूल सिद्धांतों की व्याख्या करता है।

📌 महत्व: यह अध्याय जूनियर अकाउंटेंट के लिए अत्यंत महत्वपूर्ण है क्योंकि राजस्थान राज्य विद्युत कंपनियाँ (RVUNL, RVPN, आदि) सार्वजनिक क्षेत्र की कंपनियाँ हैं और कंपनी अधिनियम के तहत लेखांकन का ज्ञान अनिवार्य है।

2 अधिगम उद्देश्य

क्र.	उद्देश्य
1.	कंपनी का अर्थ एवं परिभाषा समझना
2.	विभिन्न प्रकार की कंपनियों को पहचानना
3.	शेयर पूंजी से संबंधित शब्दावली समझना
4.	विभिन्न पूंजी प्रकारों में अंतर करना
5.	कंपनी निर्माण प्रक्रिया समझना
6.	ज्ञापन (Memorandum) एवं अनुबंध (Articles) समझना
7.	सिद्धांतिक MCQs का सही उत्तर देना

2 Learning Objectives

S.No.	Objective
1.	Understand the meaning and definition of a company
2.	Identify different types of companies
3.	Understand share capital terminology
4.	Distinguish between various share capital types
5.	Understand company formation process
6.	Understand Memorandum and Articles of Association
7.	Answer theoretical MCQs correctly

3 कंपनी का अर्थ एवं परिभाषा

कंपनी (Company) व्यक्तियों का एक स्वैच्छिक संघ है जो एक सामान्य उद्देश्य के लिए एक साथ आते हैं। यह कानून की नजर में एक कृत्रिम व्यक्ति (Artificial Person) है, जो प्राकृतिक व्यक्तियों से अलग पहचान रखती है।

सरल शब्दों में: कंपनी एक ऐसी संस्था है जो कानून द्वारा बनाई जाती है, जिसके अपने अधिकार और दायित्व होते हैं, और जो अपने मालिकों (शेयरधारकों) से अलग होती है।

📌 तकनीकी परिभाषा: भारतीय कंपनी अधिनियम 2013 — धारा 2(20) — "कंपनी" का अर्थ इस अधिनियम के तहत या किसी पूर्व कंपनी कानून के तहत पंजीकृत कंपनी है।

लॉर्ड जस्टिस लिंडले की परिभाषा: कंपनी कई व्यक्तियों का एक संघ है जो एक सामान्य कोष में धन या धन के मूल्य का योगदान करते हैं और उसे किसी व्यापार या व्यवसाय में लगाते हैं, और उससे उत्पन्न लाभ या हानि को साझा करते हैं।

4 कंपनी की विशेषताएँ

क्र.	विशेषता	हिंदी स्पष्टीकरण
1.	Separate Legal Entity	पृथक कानूनी इकाई — कंपनी अपने सदस्यों से अलग है
2.	Perpetual Succession	सतत अस्तित्व — सदस्य बदलने पर भी कंपनी जारी रहती है
3.	Common Seal	सामान्य मुहर — कंपनी का आधिकारिक हस्ताक्षर
4.	Limited Liability	सीमित दायित्व — सदस्यों का दायित्व शेयरधारिता तक सीमित
5.	Transferable Shares	हस्तांतरणीय शेयर — शेयर हस्तांतरित किए जा सकते हैं (निजी को छोड़कर)
6.	Artificial Person	कृत्रिम व्यक्ति — कानून द्वारा निर्मित, प्राकृतिक व्यक्ति नहीं
7.	Can Sue and Be Sued	वाद कर सकती है और वाद किया जा सकता है

⚠️ परीक्षा ट्रैप: सबसे महत्वपूर्ण अवधारणा — "कंपनी अपने सदस्यों से अलग एक पृथक कानूनी इकाई है" (Separate Legal Entity).

4 Characteristics of a Company

S.No.	Characteristic	Explanation
1.	Separate Legal Entity	Company is separate from its members
2.	Perpetual Succession	Company continues despite member changes
3.	Common Seal	Official signature of the company
4.	Limited Liability	Members' liability limited to shareholding
5.	Transferable Shares	Shares can be transferred (except private)
6.	Artificial Person	Created by law, not a natural person
7.	Can Sue and Be Sued	Legal capacity to litigate

⚠️ Exam Trap: Most Important Concept — "Company is a Separate Legal Entity distinct from its members."

5 कंपनियों के प्रकार

पंजीकरण के आधार पर वर्गीकरण

प्रकार	विवरण	उदाहरण
Chartered Companies	शासकीय आदेश वाली कंपनियाँ	East India Company, Bank of England
Statutory Companies	वैधानिक कंपनियाँ — विशेष अधिनियम द्वारा निर्मित	RBI, LIC, Railways
Registered Companies	पंजीकृत कंपनियाँ — Companies Act के तहत	अधिकांश कंपनियाँ

सदस्यता के आधार पर वर्गीकरण

विशेषता	सार्वजनिक कंपनी	निजी कंपनी
न्यूनतम सदस्य	7	2
अधिकतम सदस्य	असीमित	200 (कर्मचारियों को छोड़कर)
शेयर हस्तांतरण	स्वतंत्र	प्रतिबंधित
जनता को आमंत्रण	कर सकती है	नहीं कर सकती
नाम प्रत्यय	"Limited" या "Ltd."	"Private Limited" या "Pvt. Ltd."
न्यूनतम चुकता पूंजी	₹5,00,000	₹1,00,000

📌 One Person Company (OPC): धारा 2(62) — केवल 1 सदस्य, नामांकित व्यक्ति (Nominee) अनिवार्य। छोटे व्यवसायों और स्टार्टअप्स के लिए।

5 Types of Companies

Classification Based on Incorporation

Type	Description	Example
Chartered Companies	Established by Royal Charter	East India Company, Bank of England
Statutory Companies	Created by Special Act of Parliament	RBI, LIC, Railways
Registered Companies	Incorporated under Companies Act	Most companies

Classification Based on Membership

Feature	Public Company	Private Company
Minimum Members	7	2
Maximum Members	Unlimited	200 (excluding employees)
Share Transfer	Free	Restricted
Public Invitation	Can invite	Cannot invite
Name Suffix	"Limited" or "Ltd."	"Private Limited" or "Pvt. Ltd."
Minimum Paid-up Capital	₹5,00,000	₹1,00,000

📌 One Person Company (OPC): Section 2(62) — Only 1 member, nominee mandatory. Applicable for small businesses, startups.

6 शेयर पूंजी शब्दावली

पूंजी प्रकार	परिभाषा
अधिकृत पूंजी (Authorised Capital)	अधिकतम पूंजी जो कंपनी जारी कर सकती है
निर्गमित पूंजी (Issued Capital)	अधिकृत पूंजी का वह भाग जो जनता को अर्पित किया गया
अभिदत पूंजी (Subscribed Capital)	निर्गमित पूंजी का वह भाग जिसके लिए आवेदन प्राप्त हुए
आहूत पूंजी (Called-up Capital)	अभिदत पूंजी का वह भाग जो कंपनी ने मांगा
चुकता पूंजी (Paid-up Capital)	आहूत पूंजी में से वास्तविक प्राप्त राशि
आरक्षित पूंजी (Reserve Capital)	अभिदत पूंजी का वह भाग जो केवल समापन पर मांगा जा सकता है
कॉल-इन-अरेर (Calls-in-Arrear)	शेयरधारकों द्वारा अवैतनिक राशि
प्रतिभूति अधिमूल्य (Securities Premium)	अंकित मूल्य से अधिक पर शेयर जारी करने पर प्राप्त अतिरिक्त राशि

📐 अधिकृत पूंजी = शेयरों की संख्या × अंकित मूल्य

📐 कॉल-इन-अरेर = आहूत पूंजी − चुकता पूंजी

6 Share Capital Terminology

Capital Type	Definition
Authorised Capital	Maximum capital company can issue
Issued Capital	Part of Authorised Capital offered to public
Subscribed Capital	Part of Issued Capital taken up by applicants
Called-up Capital	Part of Subscribed Capital demanded by company
Paid-up Capital	Actual amount received from shareholders
Reserve Capital	Part of Subscribed Capital callable only on winding up
Calls-in-Arrear	Unpaid amount by shareholders
Securities Premium	Excess amount received over face value on issue of shares

📐 Authorised Capital = Number of Shares × Face Value

📐 Calls-in-Arrear = Called-up Capital − Paid-up Capital

7 हल किए गए संख्यात्मक प्रश्न

प्रश्न 1 (Level 1 — Basic)

ABC Ltd. की अधिकृत पूंजी ₹50,00,000 है, जो ₹100 के 50,000 शेयरों में विभाजित है। इसने 30,000 शेयर जारी किए। 28,000 शेयरों के लिए आवेदन प्राप्त हुए। सभी शेयर आवंटित किए गए। गणना करें: (a) निर्गमित पूंजी (b) अभिदत पूंजी (c) अजारी पूंजी

हल:
(a) निर्गमित पूंजी = 30,000 × ₹100 = ₹30,00,000
(b) अभिदत पूंजी = 28,000 × ₹100 = ₹28,00,000
(c) अजारी पूंजी = अधिकृत − निर्गमित = ₹50,00,000 − ₹30,00,000 = ₹20,00,000

प्रश्न 2 (Level 2 — Moderate)

XYZ Ltd. की अधिकृत पूंजी ₹10 के 1,00,000 शेयर, निर्गमित 80,000 शेयर, अभिदत 75,000 शेयर, आहूत ₹7 प्रति शेयर, चुकता ₹6 प्रति शेयर (₹1 कॉल-इन-अरेर)। सभी पूंजी राशियों की गणना करें।

हल:
अधिकृत = ₹10,00,000 | निर्गमित = ₹8,00,000 | अभिदत = ₹7,50,000
आहूत = ₹5,25,000 | चुकता = ₹4,50,000 | कॉल-इन-अरेर = ₹75,000

8A Companies Act 1956 vs Companies Act 2013

आधार (Basis)	Companies Act 1956 (पुराना)	Companies Act 2013 (वर्तमान)
धाराओं की संख्या (Sections)	658	470
अनुसूचियाँ (Schedules)	अधिक	7 अनुसूचियाँ
कंपनी के प्रकार	सीमित प्रकार	OPC, Dormant, Producer Company आदि शामिल
एकल सदस्य कंपनी	नहीं	हाँ (OPC)
अवमूल्य पर शेयर जारी करना	अनुमत (कुछ शर्तों के साथ)	प्रतिबंधित (स्वेट इक्विटी को छोड़कर)
राष्ट्रीय कंपनी कानून न्यायाधिकरण (NCLT)	नहीं	हाँ

📌 परीक्षा ट्रैप: वर्तमान में Companies Act 2013 लागू है, 1956 नहीं।

8A Companies Act 1956 vs Companies Act 2013

Basis	Companies Act 1956 (Old)	Companies Act 2013 (Current)
Number of Sections	658	470
Schedules	More	7 Schedules
Types of Companies	Limited types	OPC, Dormant, Producer Company etc.
One Person Company	No	Yes (OPC)
Issue at Discount	Allowed (with conditions)	Prohibited (except sweat equity)
NCLT	No	Yes

📌 Exam Trap: Currently Companies Act 2013 is applicable, not 1956.

8B सार्वजनिक vs निजी कंपनी — विस्तृत तुलना

आधार (Basis)	सार्वजनिक कंपनी	निजी कंपनी
परिभाषा (Definition)	वह कंपनी जो निजी कंपनी नहीं है	प्रतिबंधित सदस्यता एवं शेयर हस्तांतरण वाली कंपनी
न्यूनतम सदस्य (Min Members)	7	2
अधिकतम सदस्य (Max Members)	असीमित (Unlimited)	200 (कर्मचारियों को छोड़कर)
न्यूनतम चुकता पूंजी (Min Paid-up Capital)	₹5,00,000	₹1,00,000
शेयर हस्तांतरण (Share Transfer)	स्वतंत्र (Free)	प्रतिबंधित (Restricted)
जनता को आमंत्रण (Public Invitation)	कर सकती है (Can invite)	नहीं कर सकती (Cannot invite)
नाम प्रत्यय (Name Suffix)	"Limited" या "Ltd."	"Private Limited" या "Pvt. Ltd."
वैधानिक बैठक (Statutory Meeting)	आवश्यक (Required)	आवश्यक नहीं (Not required)
न्यूनतम निदेशक (Min Directors)	3	2
अधिकतम निदेशक (Max Directors)	15	15
प्रबंध निदेशक (Managing Director)	अनुमत	अनुमत
सार्वजनिक जमा (Public Deposits)	स्वीकार कर सकती है	स्वीकार नहीं कर सकती
पर्यवेक्षण (Regulation)	अधिक कड़ा	कम कड़ा
शेयरों का बाजार में सूचीकरण (Listing)	कर सकती है	नहीं कर सकती
धारा (Section)	2(71)	2(68)

8B Public vs Private Company — Detailed Comparison

Basis	Public Company	Private Company
Definition	Company not being a private company	Company with restricted membership and share transfer
Minimum Members	7	2
Maximum Members	Unlimited	200 (excluding employees)
Minimum Paid-up Capital	₹5,00,000	₹1,00,000
Share Transfer	Free	Restricted
Public Invitation	Can invite	Cannot invite
Name Suffix	"Limited" or "Ltd."	"Private Limited" or "Pvt. Ltd."
Statutory Meeting	Required	Not required
Minimum Directors	3	2
Maximum Directors	15	15
Managing Director	Allowed	Allowed
Public Deposits	Can accept	Cannot accept
Regulation	More strict	Less strict
Listing on Stock Exchange	Can list	Cannot list
Section	2(71)	2(68)

8C शेयर पूंजी vs डिबेंचर पूंजी

आधार (Basis)	शेयर पूंजी (Share Capital)	डिबेंचर पूंजी (Debenture Capital)
प्रकृति (Nature)	स्वामित्व (Ownership)	ऋण (Debt)
धारक (Holder)	शेयरधारक (Shareholder)	डिबेंचर धारक (Debenture Holder)
धारक की स्थिति (Status)	स्वामी (Owner)	लेनदार (Creditor)
लाभांश/ब्याज (Dividend/Interest)	लाभ पर निर्भर (Profit dependent)	निश्चित ब्याज (Fixed Interest)
भुगतान प्राथमिकता (Payment Priority)	डिबेंचर के बाद (After debentures)	शेयर से पहले (Before shares)
चुकौती (Repayment)	समापन पर (On winding up)	निश्चित अवधि पर (Fixed period)
मतदान अधिकार (Voting Rights)	हाँ (Yes)	नहीं (No)
कंपनी पर प्रभाव (Impact)	स्वामित्व का विस्तार	ऋण का विस्तार
सुरक्षा (Security)	कोई सुरक्षा नहीं	प्रायः सुरक्षित

8C Share Capital vs Debenture Capital

Basis	Share Capital	Debenture Capital
Nature	Ownership	Debt
Holder	Shareholder	Debenture Holder
Status of Holder	Owner	Creditor
Dividend/Interest	Profit dependent	Fixed Interest
Payment Priority	After debentures	Before shares
Repayment	On winding up	Fixed period
Voting Rights	Yes	No
Impact on Company	Expands ownership	Expands debt
Security	No security	Usually secured

8D पूँजी आरक्षित (Capital Reserve) vs राजस्व आरक्षित (Revenue Reserve)

आधार (Basis)	पूँजी आरक्षित (Capital Reserve)	राजस्व आरक्षित (Revenue Reserve)
स्रोत (Source)	पूँजीगत लाभ (Capital Profits)	सामान्य संचालन से लाभ (Operating Profits)
उपयोग (Use)	केवल विशिष्ट प्रयोजनों के लिए	किसी भी प्रयोजन के लिए
लाभांश (Dividend)	लाभांश के लिए उपयोग नहीं कर सकते	लाभांश के लिए उपयोग कर सकते हैं
प्रकृति (Nature)	सामान्य संचालन से अर्जित नहीं	सामान्य संचालन से अर्जित
उदाहरण (Example)	प्रतिभूति अधिमूल्य (Securities Premium)	सामान्य आरक्षित (General Reserve)
निर्माण (Creation)	अनिवार्य नहीं	अनिवार्य नहीं, लेकिन अक्सर बनाया जाता है
बोनस शेयर (Bonus Shares)	इससे बोनस शेयर जारी किए जा सकते हैं	इससे भी बोनस शेयर जारी किए जा सकते हैं

⚠️ परीक्षा ट्रैप: Capital Reserve को लाभांश के लिए उपयोग नहीं कर सकते, जबकि Revenue Reserve को लाभांश के लिए उपयोग कर सकते हैं।

8D Capital Reserve vs Revenue Reserve

Basis	Capital Reserve	Revenue Reserve
Source	Capital Profits	Operating Profits
Use	Can be used only for specific purposes	Can be used for any purpose
Dividend	Cannot be used for dividend	Can be used for dividend
Nature	Not earned through normal operations	Earned through normal operations
Example	Securities Premium	General Reserve
Creation	Not mandatory	Not mandatory, but often created
Bonus Shares	Can issue bonus shares	Can also issue bonus shares

⚠️ Exam Trap: Capital Reserve cannot be used for dividend, while Revenue Reserve can be used for dividend.

8E मूल कंपनी (Holding Company) एवं सहायक कंपनी (Subsidiary Company)

मूल कंपनी (Holding Company)

वह कंपनी जो दूसरी कंपनी को नियंत्रित करती है, मूल कंपनी कहलाती है। नियंत्रण की परिभाषा:

50% से अधिक मतदान शक्ति रखती है; या
अधिकांश निदेशकों को नियुक्त करने की शक्ति रखती है; या
सहायक कंपनी के प्रबंधन को नियंत्रित करती है

सहायक कंपनी (Subsidiary Company)

वह कंपनी जो दूसरी कंपनी द्वारा नियंत्रित होती है, सहायक कंपनी कहलाती है।

📌 महत्वपूर्ण: Holding Company और Subsidiary Company के बीच संबंध को AS-21 (Consolidated Financial Statements) के तहत दिखाया जाता है।

8F अन्य प्रकार की कंपनियाँ

कंपनी का प्रकार	हिंदी	स्पष्टीकरण
Government Company	सरकारी कंपनी	कम से कम 51% शेयर सरकार के पास
Foreign Company	विदेशी कंपनी	भारत के बाहर पंजीकृत
Dormant Company	निष्क्रिय कंपनी	कोई महत्वपूर्ण लेखांकन लेन-देन नहीं
Producer Company	उत्पादक कंपनी	किसानों/उत्पादकों के लिए
Chartered Company	शासकीय आदेश वाली	रॉयल चार्टर द्वारा स्थापित
Statutory Company	वैधानिक कंपनी	संसद/विधानमंडल के विशेष अधिनियम द्वारा

8F Other Types of Companies

Type of Company	Hindi	Explanation
Government Company	सरकारी कंपनी	At least 51% shares held by government
Foreign Company	विदेशी कंपनी	Incorporated outside India
Dormant Company	निष्क्रिय कंपनी	No significant accounting transactions
Producer Company	उत्पादक कंपनी	For farmers/producers
Chartered Company	शासकीय आदेश वाली	Established by Royal Charter
Statutory Company	वैधानिक कंपनी	Created by Special Act of Parliament/Legislature

8G शीर्ष 15 महत्वपूर्ण तथ्य — परीक्षा विशेष

1. कंपनी = कृत्रिम व्यक्ति (Artificial Person)

2. पब्लिक कंपनी में न्यूनतम सदस्य = 7

3. प्राइवेट कंपनी में अधिकतम सदस्य = 200

4. OPC = 1 सदस्य + नामांकित व्यक्ति

5. अनुच्छेद 2(68) = प्राइवेट कंपनी

6. अनुच्छेद 2(71) = पब्लिक कंपनी

7. अनुच्छेद 2(62) = OPC

8. प्रारंभिक व्यय = 5% से अधिक नहीं, 5 वर्षों में अपलिखित

9. प्रतिभूति अधिमूल्य = पूँजी आरक्षित (Capital Reserve)

10. पूँजी आरक्षित = लाभांश के लिए उपयोग नहीं कर सकते

11. राजस्व आरक्षित = लाभांश के लिए उपयोग कर सकते हैं

12. आरक्षित पूंजी = केवल समापन पर मांगने योग्य

13. कॉल-इन-अरेर = संपत्ति (प्राप्य राशि)

14. कॉल-इन-एडवांस = देयता (Liability)

15. वर्तमान अधिनियम = Companies Act 2013

8H शीर्ष 15 सूत्र (Formulas)

1. अजारी पूंजी = अधिकृत − निर्गमित

2. अअभिदत पूंजी = निर्गमित − अभिदत

3. अनाहूत पूंजी = अभिदत − आहूत

4. कॉल-इन-अरेर = आहूत − चुकता

5. पूँजी आरक्षित (फॉरफिटर) = शेयर पूंजी − कॉल-इन-अरेर

6. पुनर्निर्गमन पर हानि = अंकित मूल्य − पुनर्निर्गमन मूल्य

7. प्रारंभिक व्यय % = (प्रारंभिक व्यय / शेयर पूंजी) × 100

8. चुकता पूंजी = आहूत − कॉल-इन-अरेर

9. अधिकृत पूंजी = शेयरों की संख्या × अंकित मूल्य

10. निर्गमित पूंजी = निर्गमित शेयर × अंकित मूल्य

11. अभिदत पूंजी = अभिदत शेयर × अंकित मूल्य

12. आहूत पूंजी = आहूत शेयर × आहूत राशि

13. चुकता पूंजी = चुकता शेयर × चुकता राशि

14. निजी कंपनी सदस्य सीमा = 200 (कर्मचारियों को छोड़कर)

15. पब्लिक कंपनी सदस्य = असीमित (Unlimited)

8I शीर्ष 15 सामान्य गलतियाँ (Exam Traps) — विस्तृत

ट्रैप 1: "अधिकृत = निर्गमित" ❌ → अधिकृत = अधिकतम, निर्गमित = प्रस्तावित ✅
ट्रैप 2: "अभिदत = चुकता" ❌ → अभिदत = स्वीकृत, चुकता = प्राप्त ✅
ट्रैप 3: "कंपनी प्राकृतिक व्यक्ति है" ❌ → कंपनी कृत्रिम व्यक्ति है ✅
ट्रैप 4: "निजी कंपनी जनता को आमंत्रित कर सकती है" ❌ → नहीं कर सकती ✅
ट्रैप 5: "कॉल-इन-अरेर व्यय है" ❌ → कॉल-इन-अरेर संपत्ति (प्राप्य) है ✅
ट्रैप 6: "आरक्षित पूंजी = पूँजी आरक्षित" ❌ → दोनों अलग हैं ✅
ट्रैप 7: "प्रारंभिक व्यय राजस्व व्यय हैं" ❌ → प्रारंभिक व्यय पूँजीगत व्यय हैं ✅
ट्रैप 8: "सभी आरक्षितों का उपयोग लाभांश के लिए किया जा सकता है" ❌ → पूँजी आरक्षित नहीं ✅
ट्रैप 9: "Companies Act 1956 लागू है" ❌ → Companies Act 2013 लागू है ✅
ट्रैप 10: "OPC में 2 सदस्य होते हैं" ❌ → OPC में 1 सदस्य होता है ✅
ट्रैप 11: "पब्लिक कंपनी में अधिकतम 200 सदस्य" ❌ → प्राइवेट में 200, पब्लिक में असीमित ✅
ट्रैप 12: "फॉरफिटेड शेयर निर्गमित पूंजी कम करते हैं" ❌ → निर्गमित का भाग रहते हैं ✅
ट्रैप 13: "शेयरधारक कंपनी की संपत्ति के मालिक हैं" ❌ → कंपनी अपनी संपत्ति की मालिक है ✅
ट्रैप 14: "सभी लाभ लाभांश के रूप में घोषित किए जा सकते हैं" ❌ → केवल राजस्व लाभ ✅
ट्रैप 15: "कंपनी स्वतंत्र रूप से पूंजी बदल सकती है" ❌ → उचित प्रस्ताव के साथ ही ✅

8J शीर्ष 25 अपेक्षित MCQs (Expected Questions)

1. कंपनी क्या है? — कृत्रिम व्यक्ति

2. पब्लिक कंपनी में न्यूनतम सदस्य — 7

3. प्राइवेट कंपनी में अधिकतम सदस्य — 200

4. OPC सदस्य — 1

5. अधिकृत पूंजी — अधिकतम पूंजी

6. कॉल-इन-अरेर — अवैतनिक राशि

7. प्रारंभिक व्यय अपलिखन अवधि — 5 वर्ष

8. प्रारंभिक व्यय अधिकतम % — 5%

9. प्राइवेट कंपनी की धारा — 2(68)

10. पब्लिक कंपनी की धारा — 2(71)

11. आरक्षित पूंजी का उद्देश्य — समापन

12. पूँजी आरक्षित vs राजस्व आरक्षित — पूँजी लाभांश नहीं

13. प्रतिभूति अधिमूल्य — पूँजी आरक्षित

14. फॉरफिटेड शेयर — निर्गमित रहते हैं

15. पब्लिक शेयर हस्तांतरण — स्वतंत्र

16. प्राइवेट शेयर हस्तांतरण — प्रतिबंधित

17. वैधानिक बैठक — प्राइवेट के लिए नहीं

18. पब्लिक में न्यूनतम निदेशक — 3

19. प्राइवेट में न्यूनतम निदेशक — 2

20. सामान्य मुहर — आधिकारिक हस्ताक्षर

21. सतत अस्तित्व — सदस्य बदलने पर भी जारी

22. पंजीकृत vs वैधानिक — Companies Act के तहत

23. MOA — मुख्य दस्तावेज, दायरा

24. AOA — आंतरिक प्रबंधन

25. कंपनी निर्माण — पंजीकरण पर

8K शीर्ष 10 संख्यात्मक प्रश्न प्रकार

1. सभी पूंजी प्रकारों की गणना (अधिकृत से चुकता तक)

2. कॉल-इन-अरेर की गणना

3. शेयरों का फॉरफिटर — पूँजी आरक्षित गणना

4. शेयरों का पुनर्निर्गमन — पूँजी आरक्षित शेष

5. प्रारंभिक व्यय का अपलिखन

6. सदस्यता सीमा की गणना

7. प्रतिशत गणना (निर्गमित %, अभिदत %, आदि)

8. बैलेंस शीट अंश का निर्माण

9. पूंजी प्रकारों के बीच रूपांतरण

10. एकाधिक अवधारणाओं वाले मिश्रित प्रश्न

8L अंतिम 5 मिनट — Quick Revision Sheet

📌 5 मिनट में — अवश्य जानें:

परिभाषाएँ (Definitions):
• कंपनी = कृत्रिम व्यक्ति, पृथक कानूनी इकाई
• पब्लिक = न्यूनतम 7, असीमित, Ltd.
• प्राइवेट = न्यूनतम 2, अधिकतम 200, Pvt. Ltd.
• OPC = 1 सदस्य, नामांकित व्यक्ति

पूंजी प्रकार (Capital Types):
• अधिकृत = अधिकतम
• निर्गमित = प्रस्तावित
• अभिदत = स्वीकृत
• आहूत = मांगा गया
• चुकता = प्राप्त
• आरक्षित = समापन पर मांगने योग्य

सूत्र (Quick Formulas):
• अजारी = अधिकृत − निर्गमित
• अअभिदत = निर्गमित − अभिदत
• अनाहूत = अभिदत − आहूत
• कॉल-इन-अरेर = आहूत − चुकता

नियम (Rules):
• प्रारंभिक व्यय = 5% अधिकतम, 5 वर्ष अपलिखन
• प्राइवेट = जनता को आमंत्रित नहीं, प्रतिबंधित हस्तांतरण
• पब्लिक = जनता को आमंत्रित कर सकती है, स्वतंत्र हस्तांतरण
• Companies Act 2013 वर्तमान है

"सफलता उन्हें मिलती है जो तैयारी करते हैं।"
"Success comes to those who prepare."

8M प्रारंभिक व्यय (Preliminary Expenses) — लेखांकन प्रविष्टियाँ

प्रारंभिक व्यय (Incorporation Expenses) कंपनी बनाने में होने वाले खर्च हैं। ये खर्च अधिनियम के तहत 5% तक सीमित हैं और 5 वर्षों में अपलिखित (Write-off) किए जाते हैं।

प्रारंभिक व्यय के प्रकार:

पंजीकरण शुल्क (Registration Fees)
स्टाम्प शुल्क (Stamp Duty)
कानूनी खर्च (Legal Expenses)
ज्ञापन एवं अनुबंध का मुद्रण
व्यावसायिक शुल्क (वकील, लेखाकार)

प्रारंभिक व्यय की Journal Entry:

विवरण (Particulars)	डेबिट (Dr.)	क्रेडिट (Cr.)
Preliminary Expenses A/c Dr.	XXX
To Bank A/c		XXX

📌 स्पष्टीकरण: कंपनी निर्माण पर हुए खर्च को Preliminary Expenses खाते में डेबिट किया जाता है।

प्रारंभिक व्यय का अपलिखन (Write-off):

प्रारंभिक व्यय को 5 वर्षों में समान वार्षिक किस्तों में अपलिखित किया जाता है।

विवरण (Particulars)	डेबिट (Dr.)	क्रेडिट (Cr.)
Profit & Loss A/c Dr.	XXX
To Preliminary Expenses A/c		XXX

⚠️ महत्वपूर्ण नियम: (धारा 35, Companies Act 2013)
• प्रारंभिक व्यय कुल जारी पूंजी के 5% से अधिक नहीं हो सकते
• 5 वर्षों के भीतर अपलिखित किए जाने चाहिए

8M Preliminary Expenses — Journal Entries

Preliminary Expenses (Incorporation Expenses) are expenses incurred in forming a company. These expenses are limited to 5% under the Act and must be written off over 5 years.

Types of Incorporation Expenses:

Registration Fees
Stamp Duty
Legal Expenses
Printing of Memorandum and Articles
Professional Fees (Lawyers, Accountants)

Journal Entry for Incorporation Expenses:

Particulars	Debit (Dr.)	Credit (Cr.)
Preliminary Expenses A/c Dr.	XXX
To Bank A/c		XXX

📌 Explanation: Expenses incurred on incorporation are debited to Preliminary Expenses Account.

Writing Off Preliminary Expenses:

Preliminary expenses are written off in equal annual installments over 5 years.

Particulars	Debit (Dr.)	Credit (Cr.)
Profit & Loss A/c Dr.	XXX
To Preliminary Expenses A/c		XXX

⚠️ Important Rule: (Section 35, Companies Act 2013)
• Preliminary expenses cannot exceed 5% of the total amount of share capital issued
• Must be written off within 5 years

8N बैलेंस शीट में शेयर पूंजी का प्रस्तुतीकरण (Schedule III)

Schedule III — Companies Act 2013 के तहत बैलेंस शीट का प्रारूप:

            Balance Sheet of ABC Ltd. as on 31.03.2026

            I. SHAREHOLDERS' FUNDS:

              Share Capital:

                Authorised Capital:

                  1,00,000 Equity Shares of ₹10 each           ₹10,00,000

                Issued Capital:

                  80,000 Equity Shares of ₹10 each           ₹8,00,000

                Subscribed and Paid-up Capital:

                  75,000 Equity Shares of ₹10 each fully called-up    ₹7,50,000

                  Less: Calls-in-Arrear                         (₹75,000)

                  Paid-up Capital                            ₹6,75,000

📌 महत्वपूर्ण: Calls-in-Arrear को बैलेंस शीट में शेयर पूंजी से घटाया जाता है, जबकि Calls-in-Advance को वर्तमान देयता (Current Liability) के रूप में दिखाया जाता है।

9 अति लघु नोट्स — Quick Revision

कंपनी: कृत्रिम व्यक्ति, पृथक कानूनी इकाई

पब्लिक: न्यूनतम 7, असीमित, Ltd.

प्राइवेट: न्यूनतम 2, अधिकतम 200, Pvt. Ltd.

OPC: 1 सदस्य, नामांकित व्यक्ति

अधिकृत: अधिकतम

निर्गमित: प्रस्तावित

अभिदत: स्वीकृत

आहूत: मांगा गया

चुकता: प्राप्त

आरक्षित: समापन पर मांगने योग्य

Companies Act: 2013 (वर्तमान)

धारा 2(20): कंपनी की परिभाषा

10 बहुविकल्पीय प्रश्न (MCQs)

Q1. कंपनी किस प्रकार का व्यक्ति है?

(a) प्राकृतिक (b) कृत्रिम (c) काल्पनिक (d) वास्तविक

✅ सही उत्तर: (b) कृत्रिम

व्याख्या: कंपनी कानून द्वारा निर्मित एक कृत्रिम व्यक्ति है।

Q2. सार्वजनिक कंपनी में न्यूनतम सदस्य कितने होते हैं?

(a) 2 (b) 7 (c) 200 (d) 50

✅ सही उत्तर: (b) 7

व्याख्या: सार्वजनिक कंपनी में न्यूनतम 7 सदस्य होते हैं।

Q3. निजी कंपनी में अधिकतम सदस्य कितने होते हैं?

(a) 7 (b) 50 (c) 100 (d) 200

✅ सही उत्तर: (d) 200

व्याख्या: निजी कंपनी में अधिकतम 200 सदस्य (कर्मचारियों को छोड़कर) होते हैं।

Q4. OPC में कितने सदस्य होते हैं?

(a) 1 (b) 2 (c) 7 (d) 200

✅ सही उत्तर: (a) 1

व्याख्या: One Person Company में केवल 1 सदस्य होता है।

Q5. अधिकृत पूंजी का अर्थ है:

(a) प्रस्तावित पूंजी (b) अधिकतम पूंजी (c) प्राप्त पूंजी (d) मांगी गई पूंजी

✅ सही उत्तर: (b) अधिकतम पूंजी

व्याख्या: अधिकृत पूंजी वह अधिकतम पूंजी है जो कंपनी जारी कर सकती है।

अध्याय 1: कंपनी लेखांकन का परिचय Chapter 1

Chapter 1: Introduction to Company Accounts Chapter 1

1 अध्याय का अवलोकन

1 Chapter Overview

2 अधिगम उद्देश्य

2 Learning Objectives

3 कंपनी का अर्थ एवं परिभाषा

3 Meaning and Definition of Company

4 कंपनी की विशेषताएँ

4 Characteristics of a Company

5 कंपनियों के प्रकार

पंजीकरण के आधार पर वर्गीकरण

सदस्यता के आधार पर वर्गीकरण

5 Types of Companies

Classification Based on Incorporation

Classification Based on Membership

6 शेयर पूंजी शब्दावली

6 Share Capital Terminology

7 हल किए गए संख्यात्मक प्रश्न

प्रश्न 1 (Level 1 — Basic)

प्रश्न 2 (Level 2 — Moderate)

7 Solved Numericals

Question 1 (Level 1 — Basic)

Question 2 (Level 2 — Moderate)

8A Companies Act 1956 vs Companies Act 2013

8A Companies Act 1956 vs Companies Act 2013

8B सार्वजनिक vs निजी कंपनी — विस्तृत तुलना

8B Public vs Private Company — Detailed Comparison

8C शेयर पूंजी vs डिबेंचर पूंजी

8C Share Capital vs Debenture Capital

8D पूँजी आरक्षित (Capital Reserve) vs राजस्व आरक्षित (Revenue Reserve)

8D Capital Reserve vs Revenue Reserve

8E मूल कंपनी (Holding Company) एवं सहायक कंपनी (Subsidiary Company)

मूल कंपनी (Holding Company)

सहायक कंपनी (Subsidiary Company)

8E Holding Company & Subsidiary Company

Holding Company

Subsidiary Company

8F अन्य प्रकार की कंपनियाँ

8F Other Types of Companies

8G शीर्ष 15 महत्वपूर्ण तथ्य — परीक्षा विशेष

8G Top 15 Important Facts — Exam Special

8H शीर्ष 15 सूत्र (Formulas)

8H Top 15 Formulas

8I शीर्ष 15 सामान्य गलतियाँ (Exam Traps) — विस्तृत

8I Top 15 Common Traps — Detailed

8J शीर्ष 25 अपेक्षित MCQs (Expected Questions)

8J Top 25 Expected MCQs

8K शीर्ष 10 संख्यात्मक प्रश्न प्रकार

8K Top 10 Numerical Types

8L अंतिम 5 मिनट — Quick Revision Sheet

8L Last 5 Minutes — Quick Revision Sheet

8M प्रारंभिक व्यय (Preliminary Expenses) — लेखांकन प्रविष्टियाँ

प्रारंभिक व्यय के प्रकार:

प्रारंभिक व्यय की Journal Entry:

प्रारंभिक व्यय का अपलिखन (Write-off):

8M Preliminary Expenses — Journal Entries

Types of Incorporation Expenses:

Journal Entry for Incorporation Expenses:

Writing Off Preliminary Expenses:

8N बैलेंस शीट में शेयर पूंजी का प्रस्तुतीकरण (Schedule III)

8N Balance Sheet Presentation of Share Capital (Schedule III)

9 अति लघु नोट्स — Quick Revision

9 Ultra Short Notes — Quick Revision

10 बहुविकल्पीय प्रश्न (MCQs)

10 Multiple Choice Questions (MCQs)